Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych kierowców - dlaczego warto powierzyć je specjaliście?

Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych kierowców to codzienność w firmach z branży TSL, czyli w transporcie, spedycji i logistyce. Zawodowi kierowcy, tak jak każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę, podlegają ściśle określonym przepisom prawa pracy. Dodatkowo obowiązują ich rozporządzenia Parlamentu Europejskiego w kwestii płacy minimalnej, gdy przebywają w delegacji zagranicznej. Jak można się spodziewać, rozliczenia delegacji kierowców nie należą do czynności, które można wykonać bez kwalifikacji i odpowiedniego przygotowania. Sprawdź, dlaczego warto powierzyć je specjaliście.

Rozliczanie delegacji kierowców - dlaczego powierzyć je specjaliście?

Często można spotkać się z sytuacją, w której osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą zamierza sama prowadzić księgowość. Ograniczona liczba faktur do rozliczenia wydaje się nie nastręczać większych problemów. Po czasie jednak okazuje się to zupełnie nieopłacalną czynnością. Po pierwsze zajmuje sporo czasu. Po drugie wymaga specjalistycznej wiedzy, przez co istnieje ryzyko pomyłki, której skutkiem mogą być kontrole urzędu skarbowego i kary pieniężne.

Podobnie ma się sytuacja z rozliczaniem delegacji krajowych i zagranicznych zawodowych kierowców. Jeśli przedsiębiorca działający w branży TSL chce, aby praca była wykonana prawidłowo powinien pomyśleć o zatrudnieniu specjalisty. Nawet jeśli sam posiada odpowiednią wiedzę z zakresu księgowości i kadr, jako właściciel musi skupić się na delegowaniu zadań wykwalifikowanym osobom. To generuje dodatkowe koszty szkolenia i obarczone jest ryzykiem, że pracownik, w którego rozwój sporo się inwestuje, może po prostu zrezygnować z pracy. Jak uniknąć takich sytuacji?

Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych kierowców - outsourcing 

Dobrym pomysłem na skuteczne rozliczanie delegacji kierowców będzie outsourcing usług. Korzystanie z wyspecjalizowanych firm zajmujących się rozliczaniem zarówno czasu pracy kierowców, jak i delegacji krajowych i zagranicznych ma wiele zalet. Jedną z nich będzie na pewno sam charakter współpracy. To przedsiębiorca zleca działania zewnętrznej firmie. Jeśli nie będzie zadowolony z jakości wykonywanych usług, spojrzy na konkurencję. Taki układ daje przewagę, że praca z zakresu rozliczania delegacji będzie wykonana starannie i na najwyższym poziomie. Warto zajrzeć do serwisu www.ocrk.pl, należącego do firmy zajmującej się kompleksową obsługą dla branży TSL, w tym rozliczaniem delegacji krajowych i zagranicznych kierowców zawodowych.

Rozliczanie delegacji zagranicznych - trudności

Warto wiedzieć, że w przypadku delegacji zagranicznych, oprócz ustalonych diet, zawodowego kierowcę obowiązuje rozporządzenie nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji przepisów socjalnych. Mowa o płacy minimalnej w danym kraju. Trzeba pamiętać, że kierowca będąc w delegacji zagranicznej, wykonuje pracę na terenie danego kraju, który ma ustalone stawki płacy minimalnej. Stawki płacy są różne. To dodatkowe utrudnienie w rozliczaniu pracy kierowców. Dlatego naturalne wydaje się powierzenie wszystkich obowiązków związanych z pracą zawodowych kierowców specjalistom z tego zakresu. Dowiedz się więcej na ten temat z artykułu "Rozliczanie czasu pracy kierowców - jakie korzyści przynosi dla firm".