Czy w 2020 roku pracowałeś za granicą? Pamiętaj, aby odzyskać nadpłacony podatek

Chociaż rok 2020 był pełen wyzwań, to warto spojrzeć wstecz, aby przekonać się, czy nie wyniknęło z tego też coś dobrego. Jeśli pracowałeś za granicą w zeszłym roku, możesz odzyskać nadpłaty podatku, często nawet czterocyfrowe. Wystarczy tylko zadeklarować swój dochód. Poniżej zamieszczamy kilka porad ekspertów i więcej informacji o tym, jak działa ten proces i co jest potrzebne, aby przebiegał on jak najsprawniej.

Zdjęcie: unsplash.com

Dobrze się przygotuj

O zeznaniach podatkowych warto zacząć mówić już na początku roku z kilku powodów. Pierwsza to przypomnienie, że wszyscy Polacy, którzy w zeszłym roku pracowali za granicą, mogą odzyskać nadpłacone podatki, niezależnie od tego, ile czasu tam spędzili. Drugim powodem jest zachęcenie do rozpoczęcia procesu odzyskiwania podatku bez zwlekania. Zebranie wymaganych dokumentów i poprawne wypełnienie deklaracji może zająć trochę czasu, a sam zwrot podatku trwa średnio od 30 do 180 dni od złożenia dokumentów. Jeśli napotkasz problemy, procedura może potrwać dłużej.

Warto dodać, że zwrot podatku z zagranicy będzie prostszy i bardziej płynny, jeśli odpowiednio przygotujesz się do tej procedury. Co powinieneś wiedzieć przed złożeniem deklaracji podatkowej do zagranicznego fiskusa – pytamy specjalistów ds. zwrotu podatków.

Jak powstaje nadpłata podatku dochodowego?

Chociaż kraje świata różnią się między sobą pod wieloma względami, to na pewno mają jedną cechę wspólną – posiadają system podatkowy. Zdaniem specjalistów ds. zwrotu podatku, zarówno w Polsce, jak i w innych krajach europejskich, stawka podatku dochodowego może sięgać nawet 40 procent. Ta zasada dotyczy zarówno obywateli danego kraju, jak i imigrantów. Często danej osobie przysługują różnego rodzaju ulgi podatkowe, a czasami stawki podatkowe są zbyt wysoko ustalone, bo emigrantom zarobkowym zwykle nalicza się nieco wyższy podatek od wynagrodzenia, niż jest to konieczne. Uzyskaną w ten sposób nadpłatę można odzyskać jedynie poprzez rozliczenie podatku, czyli złożenie deklaracji.

Dokumenty, umowy, odcinki wypłat - czego dokładnie potrzebujesz, aby rozpocząć proces?

Sprawność procesu odzyskiwania podatku zależy od wielu różnych czynników, ale przede wszystkim od wymaganych dokumentów. Często różnią się one w zależności od kraju, w którym pracowałeś. Na przykład odzyskanie nadpłaconych podatków z Irlandii lub Holandii może wymagać mniej formularzy niż w przypadku Niemiec lub Austrii. Bez wszystkich dokumentów potrzebnych do rozpoczęcia procedury, proces rozliczenia może potrwać dłużej niż jest to zakładane.

Specjaliści ds. zwrotu podatku podają najczęściej wymagane dokumenty, aby rozliczenie po pracy za granicą było jak najbardziej sprawne.

Dokumenty potwierdzające tożsamość

Może to być zarówno dowód osobisty, jak i paszport. Zwykle wymagana jest kopia tych dokumentów. Pozwalają one na weryfikację tożsamości i narodowości. Te dokumenty są potrzebne każdemu, niezależnie od kraju, w którym się pracuje.

Zaświadczenie z polskiego urzędu skarbowego o uzyskanych dochodach

Ten dokument ukazuje wszystkie informacje o dochodach danej osoby w kraju ojczystym. Pomaga to w dokładnym ustaleniu wysokości zapłaconych podatków i ewentualnych nadpłat. Ponadto, jeśli jesteś w związku małżeńskim, musisz również przedstawić zaświadczenie o dochodach współmałżonka.

 Ostatnie dowody wypłat od wszystkich pracodawców

Te dokumenty ukazują uzyskane przez danego pracownika dochody, zapłacone podatki i potwierdzają legalność zatrudnienia. Aby odzyskanie podatku z zagranicy przebiegło możliwie bezproblemowo, o te dokumenty należy zadbać z wyprzedzeniem.

Zaświadczenie o zapłaconych podatkach i inne powiązane dokumenty

Chociaż wiele informacji na temat zapłaconych podatków można uzyskać z odcinków wypłat dostarczonych przez pracodawców, czasami potrzebne są dodatkowe dowody. Dlatego w miarę możliwości eksperci zalecają złożenie wszystkich możliwych dokumentów.

Zdjęcie: unsplash.com

Aby odzyskać nadpłacone podatki z Niemiec i Austrii, będziesz także potrzebować następujących dokumentów:

• Potwierdzenia rejestracji / wyrejestrowania z miejsca zamieszkania w danym kraju - te dokumenty dokładnie ukazują, ile trwał pobyt w danym państwie;

• Kopia umowy najmu – jeszcze jeden dokument ukazujący, że dana osoba naprawdę mieszkała w kraju, z którego ubiega się o zwrot podatku;

• Rachunki za wynajem – czasami zamieszkanie refunduje pracodawca; w przypadkach, gdy czynsz jest opłacany indywidualnie, dokumenty te mogą posłużyć do uzyskania ulgi i odzyskania wyższej kwoty zwrotu.

Zwrot podatku po pracy za granicą wymaga czasu, staranności oraz konkretnej wiedzy. Profesjonaliści świadczący usługę zwrotu podatku mogą ułatwić ten proces. Za pewną opłatą zajmą się brakującymi dokumentami, wypełnią deklarację i pomogą odzyskać najwyższą możliwą kwotę nadpłaty. Jeśli jednak chcesz sam zająć się procesem odzyskiwania podatku, nie zwlekaj - zbierz z wyprzedzeniem niezbędne dokumenty, poprawnie wypełnij deklarację podatkową i prześlij wszystko do zagranicznego urzędu skarbowego.