Dlaczego budynek przy Podzamcze 34 potrzebny jest sądowi?

Głos w sprawie, któremu podmiotowi przekazać budynek przy ul. Podzamcze 34 do odpłatnego użytkowania, postanowiła zabrać Katarzyna Hein, kurator sądowy.

Stanowisko wraz z argumentacją dotyczące najmu budynku przy ulicy Podzamcze 34 w Bytowie

Sąd pełni rolę służebną wobec każdego obywatela – mieszkańca naszej społeczności lokalnej. Aby mógł realizować w pełni swoją misję, potrzebuje właściwej infrastruktury lokalowej. To od nas - mieszkańców, a nie od Ministerstwa Sprawiedliwości zależy, jak zadbamy o dostępność do tej tak ważnej społecznie, dla każdego z nas, instytucji.

Każdy mieszkaniec naszego miasta, gminy czy gmin ościennych był, jest lub będzie potencjalnym petentem sądu.

Sąd to przecież nie tylko sprawy karne, ale również sprawy cywilne, np. z zakresu prawa spadkowego, o roszczenia wynikające z umów, dotyczące konfliktów związanych z własnością nieruchomości; także sprawy związane z rozpoznawaniem wniosków o wpis do księgi wieczystej, o wydawanie odpisów, wyciągów, zaświadczeń z ksiąg wieczystych. Nie można pominąć też spraw rodzinnych: o rozstrzyganie o istotnych sprawach rodziny, dziecka, ustalenie kontaktu z małoletnim, opiekę czy kuratelę. Sąd również świadczy pomoc poszkodowanym w przestępstwach, czy też wykroczeniach. Orzeka nawiązki na rzecz naszych lokalnych organizacji społecznych. Wszystkie te sprawy wymagają jednak osobistej wizyty każdego z nas w budynku sądu. Nie ma możliwości załatwienia sprawy przez Internet. Wobec tak ważnych życiowo potrzeb dla każdego z nas, niejednokrotnie dramatycznych, istotne jest, abyśmy w sposób bezpieczny, godny, możliwie jak najszybszy mogli załatwić swoje sprawy natury prawnej.

Mając na uwadze powyższe, spróbuję odpowiedzieć na pytanie: dlaczego sąd potrzebuje dodatkowego budynku na potrzeby swojej działalności i to właśnie budynku po byłym inkubatorze?

Sąd rocznie obsługuje około 12 000 spraw. Czas oczekiwania na ich rozstrzygnięcie bywa różny, niejednokrotnie jest dość znaczny. Wynika to przede wszystkim z niedostatków kadrowych sądu. Nie można podjąć jednak żadnych działań naprawczych, gdyż sąd w Bytowie ma deficyt lokalowy na poziomie około 800 m². Ministerstwo Sprawiedliwości co prawda deklaruje zwiększenie w sądzie w Bytowie kadry urzędniczej do 55 nowych etatów, ale pod warunkiem, że sąd powiększy swoją bazę lokalową. Korzyścią dla mieszkańca, przy zwiększeniu bazy lokalowej, byłoby przede wszystkim skrócenie czasu oczekiwania na rozstrzygnięcie swojej sprawy, ale także dodatkowe miejsca pracy dla mieszkańców. Dlaczego właśnie budynek po inkubatorze? Lokalizacja byłego inkubatora jest szczególnie dogodna z punktu widzenia petenta. Były inkubator znajduje się w bardzo bliskiej odległości od budynku macierzystego sądu (nie ma w okolicy innego, podobnego o takim metrażu i warunkach). Gdyby został powierzony sądowi, petent mógłby załatwić sprawy sądowe w każdym wydziale, w jednej lokalizacji, bez konieczności przemieszczania się. Bliskość obu budynków zdecydowanie wpłynie na skrócenie czasu załatwienia sprawy sądowej. Petent, chcąc załatwić jakąkolwiek sprawę w sądzie, będzie mógł również skorzystać z parkingu, który mieści się przy byłym inkubatorze. Budynek macierzysty sądu nie posiada niestety miejsc parkingowych dla petentów. Nowe rozmieszczenie poszczególnych wydziałów sądowych, w tym zespołu kuratorskiego i ośrodka kuratorskiego pomiędzy budynkiem macierzystym sądu a byłym inkubatorem, umożliwi petentom zwłaszcza w podeszłym wieku, z różnymi dysfunkcjami fizycznymi, korzystającymi z wózków inwalidzkich, czy też matki z małymi dziećmi, załatwić samodzielnie, bezpiecznie i godnie wszelkie sprawy sądowe. Dodatkowym atutem budynku po byłym inkubatorze jest dostępność do windy.

Budynek po byłym inkubatorze spełnia też wymogi lokalowe pod względem potrzeb archiwów ksiąg wieczystych. Miejsce na archiwum wymaga szczególnych warunków, które wynikają wprost z przepisów prawnych określonych w ustawie. Nie mogą mieścić się w dowolnych pomieszczeniach czy magazynach, musi być zapewniony odpowiedni dla nich mikroklimat, wentylacja, jakość stropów, wysokość pomieszczeń. Obecne archiwa znajdujące się w budynku macierzystym sądu są w znacznym stopniu już wykorzystane. Wynika to z faktu, że akta ksiąg wieczystych nie podlegają procesowi brakowania, w związku z tym dostępne miejsce na ich archiwizowanie rokrocznie ulega uszczupleniu. Już teraz istnieje pilna potrzeba pozyskania dodatkowych pomieszczeń na archiwizację tego typu dokumentacji. Dodać należy, że wydział ksiąg wieczystych, jego archiwa oraz wydział cywilny powinny mieścić się w jednej lokalizacji ze względu na specyfikę wykonywanych zadań i wzajemną zależność. Wspólna lokalizacja tych wydziałów oraz archiwum ma istotny wpływ na sprawność załatwienia sprawy petenta.

Kolejnym argumentem jest konieczność powołania ośrodka kuratorskiego dla dzieci i młodzieży przy Sądzie Rejonowym w Bytowie. Dzieci w ośrodku kuratorskim będą objęte pomocą terapeutyczną, psychologiczną, profilaktyczną, resocjalizacyjną i wychowawczą. Otrzymają wsparcie w nauce, alternatywę konstruktywnego spędzania czasu wolnego oraz zostaną objęte dożywianiem. Działalność ośrodka nie tylko będzie dotyczyła dzieci i młodzieży, ale także wsparcia ich rodzin w procesie wychowawczym. Z powodu tego, że zajęcia w ośrodku będą odbywały się w godzinach popołudniowych aż do wieczornych, ważne jest z punktu widzenia bezpieczeństwa dziecka, aby lokalizacja ośrodka była w centrum. Daje taką możliwość budynek po byłym inkubatorze. Jest dobrze doświetlony, skomunikowany, bezpieczny pod względem otaczających go, mniej ruchliwych, ulic. Jest w centrum, ale niewyeksponowany. Co da większy komfort uczestnikom ośrodka i ich rodzinom. Natomiast umiejscowienie ośrodka we wspólnej lokalizacji z wydziałem rodzinnym i zespołem kuratorskim przyczyniłoby się do zapewnienia optymalnej współpracy między tymi komórkami organizacyjnymi. Warto zaznaczyć, że działalność ośrodka byłaby w pełni finansowana ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości. Miasto nie ponosiłoby więc z tego tytułu żadnych kosztów, a wręcz przeciwnie, jest to wartość dodana dla miasta jako zysk w wymiarze społecznym i finansowym.

Ostatnim argumentem jest kwestia ekonomiczna. Sąd jest najemcą pewnym, długoterminowym. Po stronie sądu byłby wszelkie koszty związane z utrzymaniem budynku, jego remontem, wyposażeniem. Gmina nasza nie tylko miałaby zapewnione utrzymanie budynku w bardzo dobrym stanie technicznym, ale także zyski z odpłatnego użytkowania.

Podsumowując: oddajmy nasz głos dla inicjatywy przekazania sądowi w formie najmu budynku przy ulicy Podzamcze 34. Sąd będzie gwarantem właściwego jego użytkowania z korzyścią dla całej naszej społeczności lokalnej.

Z wyrazami szacunku,

Katarzyna Hein, kurator sądowy, mieszkanka miasta Bytowa.

Wytłuszczenia w tekście pochodzą od redakcji

- - -

OD REDAKCJI. Burmistrz Bytowa ogłosił konsultacje społeczne, by poznać opinię mieszkańców dotyczącą tego, która z instytucji powinna dysponować prawem do odpłatnego korzystania z budynku przy ul. Podzamcze 34 (dawna szkoła nr 2). Wpłynęły 2 wnioski na najem, tj. od Sądu Rejonowego wraz z Ośrodkiem Kuratorskim przy Sądzie Rejonowym w Bytowie i od organizacji pozarządowej, którą jest Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Dorzecze Słupi.

Konsultacje rozpoczęły 11 lutego i potrwają do 25 lutego. Odbywają się w formie elektronicznej i papierowej poprzez formularz ankiety. W konsultacjach społecznych mogą brać udział mieszkańcy gminy Bytów bez względu na wiek, którzy stale zamieszkują na terenie gminy Bytów. Głosować można tylko jeden raz - elektronicznie (na stronie https://www.bytow.com.pl/) albo osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Bytowie (pokój nr 104, na parterze Urzędu Miejskiego przy ul. 1 Maja 15) w godzinach pracy Urzędu.

Osoby, które swoją opinią na ten temat chcą się podzielić publicznie, zapraszamy na łamy www.kurierbytowski.com.pl. Jednak żeby przesłany na adres: [email protected] tekst został opublikowany, trzeba się pod nim podpisać imieniem i nazwiskiem oraz być mieszkańcem gminy Bytów.