Tablet zamiast sterty kartek

Jeszcze w tym miesiącu do tuchomskich radnych trafią tablety. Koszt jednego to ponad 600 zł. Wydatek ma się jednak zwrócić gminie w ciągu roku.

Kilka samorządów na Ziemi Bytowskiej już wcześniej w obsłudze swoich rad gmin zrezygnowała z usług tradycyjnej poczty i papieru na rzecz elektronicznej skrzynki i plików. Tuchomie jest jednak pierwszą gminą, która swoich radnych wyposaży w tablety. - Do tej pory drukowaliśmy wszystkie projekty uchwał wraz z załącznikami. Czasami zdarzało się, że na materiały na sesję dla jednego radnego zużywaliśmy ponad 200 kartek, czyli pół ryzy papieru. Do tego dochodziły koszty tonera w drukarce, czas poświęcony na drukowanie i pakowanie oraz przesłanie dokumentów tradycyjną pocztą. To wszystko generowało koszty i pracę - mówi sekretarz Urzędu Gminy w Tuchomiu, Jacek Żmuda Trzebiatowski. Grudniowa sesja była ostatnią, na której radni mieli do dyspozycji projekty uchwał w tradycyjnej, papierowej formie. Już na kolejną utrzymają je drogą elektroniczną, w formie plików. - Każdemu z radnych założyliśmy służbowego e-maila, z rozszerzeniem tuchomie.pl, na który otrzymają wszystkie potrzebne materiały - mówi J. Żmuda Trzebiatowski. Reorganizacja może wejść w życie dzięki zmianie statutu i publikacji w dzienniku urzędowym województwa pomorskiego.

Zakup urządzeń pochłonie blisko 10 tys. zł, jednak samorządowi ma się to opłacić. - Wyliczyliśmy, że mniej więcej tyle wydajemy rocznie na przygotowanie materiałów na sesje w wersji papierowej. To oznacza, że za rok będziemy mieli już pierwsze oszczędności - mówi J. Żmuda Trzebiatowski.

W przyszłym tygodniu odbędą się komisje, na których radni otrzymają urządzenia. - Nasz informatyk przeszkoli każdego w ich obsłudze. Radni otrzymają też dostęp do naszego WiFi, aby w urzędzie podczas posiedzeń rady i komisji mogli korzystać z sieci i przeglądać dokumenty - mówi J. Żmuda Trzebiatowski. Jak zapewnia sekretarz, żaden z radnych nie protestował. Wszyscy po raz pierwszy pracę z nowymi urządzeniami rozpoczną w marc kiedy odbędzie się kolejna sesja Rady Gminy Tuchomie.