Rejestracja działalności gospodarczej – jak długo trwa cały proces?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie wymaga przechodzenia przez skomplikowaną procedurę. Większość formalności można załatwić przez internet, bez wizyty w urzędzie. Przed złożeniem wniosku przedsiębiorca musi ustalić kilka podstawowych kwestii, w tym decyzje dotyczące podatków, zakresu działalności oraz księgowości.

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej odbywa się za pomocą wniosku CEIDG-1. Przedsiębiorca może złożyć go przez internet albo osobiście w urzędzie gminy lub miasta. Rejestracja nie wiąże się z opłatą za wpis. Czas wypełnienia wniosku zależy między innymi od tego, czy przedsiębiorca ma już przygotowane wszystkie potrzebne dane oraz ustalone zasady rozliczania działalności. 

Przygotowanie danych do wniosku CEIDG-1

Wniosek CEIDG-1 wymaga podania informacji dotyczących przedsiębiorcy i planowanej działalności. Należą do nich między innymi:

• dane przedsiębiorcy,

• nazwa firmy,

• adresy związane z działalnością,

• data rozpoczęcia działalności,

• kody PKD,

• forma opodatkowania,

• informacje dotyczące ubezpieczeń społecznych.

Czas wypełnienia formularza zależy między innymi od tego, czy powyższe decyzje zostały podjęte wcześniej, czy dopiero w trakcie rejestracji.

Przed założeniem firmy nie jest wymagane przygotowanie obszernej dokumentacji. Wcześniejsze ustalenie kilku podstawowych kwestii ułatwia jednak wypełnienie wniosku CEIDG-1.

Forma opodatkowania i sposób prowadzenia księgowości

Przy zakładaniu firmy konieczne jest również określenie formy rozliczania podatku. Do wyboru są między innymi:

• skala podatkowa,

• podatek liniowy,

• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (jeśli dana działalność spełnia warunki przewidziane dla tej formy).

Przy podejmowaniu decyzji znaczenie mogą mieć między innymi wysokość przychodów, ponoszone koszty oraz rodzaj prowadzonej działalności.

Konieczne jest też ustalenie, kto będzie prowadził księgowość. Przedsiębiorca może robić to samodzielnie albo przekazać rozliczenia księgowemu czy biuru rachunkowemu.

Wybór kodów PKD

Kody PKD opisują, czym zajmuje się firma. Przy ich wyborze należy uwzględnić planowaną działalność, czyli usługi, produkty i inne czynności, które przedsiębiorca będzie faktycznie wykonywać.

Możliwe jest wskazanie więcej niż jednego kodu, jeśli firma będzie działać w różnych obszarach. Jeden z kodów pełni funkcję kodu przeważającej działalności, a pozostałe opisują dodatkowe rodzaje działalności.

Jeśli ktoś zastanawia się, jak sprawdzić PKD firmy, może skorzystać z wyszukiwarki kodów PKD i informacji dostępnych w CEIDG.

Ulgi w ZUS 

Przy rozpoczynaniu działalności można sprawdzić, czy spełnione są warunki do skorzystania z ulg w opłacaniu składek. Przepisy przewidują kilka rozwiązań dla osób, które dopiero zaczynają prowadzenie firmy. Ich zasady i zakres różnią się między sobą, dlatego znaczenie ma między innymi wcześniejsze prowadzenie działalności oraz to, dla kogo wykonywane są usługi.

Jednym z rozwiązań jest ulga na start, która pozwala przez określony czas nie opłacać składek na ubezpieczenia społeczne. W tym okresie nadal obowiązuje jednak rozliczanie składki zdrowotnej. Po zakończeniu ulgi można przejść na inne zasady opłacania składek, jeśli spełnione są wymagane warunki.

Przy rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej nie ma obowiązku składania biznesplanu. Do wniosku CEIDG-1 nie dołącza się analizy rynku, prognoz finansowych ani szczegółowego opisu funkcjonowania firmy.

Kiedy biznesplan może się przydać?

Biznesplan może się przydać nie tylko do własnych przygotowań. Może być też wymagany przy ubieganiu się o niektóre formy finansowania albo środki na rozpoczęcie działalności. W takim przypadku zakres dokumentu zależy od instytucji i celu, w jakim przedsiębiorca go przygotowuje.

Przykładowy biznesplan może więc zawierać inne informacje w zależności od tego, kto będzie go czytał i do czego ma służyć.

Samo uzyskanie wpisu do CEIDG nie oznacza, że każda firma może bez dodatkowych formalności rozpocząć wszystkie planowane działania. W przypadku wielu rodzajów działalności rejestracja stanowi jednak podstawowy etap, po którym przedsiębiorca może rozpocząć pracę zgodnie z podaną datą rozpoczęcia.

W branżach, w których przepisy przewidują dodatkowe wymagania, sytuacja może wyglądać inaczej. Mogą one obejmować konieczność uzyskania zezwolenia, koncesji, licencji albo wpisu do określonego rejestru. W niektórych przypadkach przepisy określają również wymagania dotyczące miejsca wykonywania działalności, wyposażenia lub kwalifikacji.

Samo złożenie wniosku do CEIDG zwykle nie zajmuje dużo czasu, ale przygotowanie firmy do pierwszego dnia pracy może wyglądać inaczej. Czas ten zależy od tego, czy podstawowe kwestie zostały już wcześniej ustalone i przygotowane.

Czasem opóźnienie wynika z pozornie drobnej kwestii, na przykład błędu we wniosku albo brakujących informacji. W takiej sytuacji konieczne jest poprawienie danych lub uzupełnienie formularza. Przy pierwszej działalności dodatkowego czasu może wymagać też ustalenie kwestii, które na początku nie wydają się oczywiste.

Dłużej może potrwać również przygotowanie zaplecza firmy. W zależności od rodzaju działalności potrzebny będzie lokal, sprzęt, oprogramowanie, strona internetowa czy umowy z kontrahentami. Przy prostych usługach część tych elementów można przygotować szybko. Jeśli firma wymaga większego zaplecza, organizacja może zająć znacznie więcej czasu.

Dlatego pytanie, ile trwa założenie firmy, warto rozumieć szerzej niż tylko jako czas potrzebny na uzyskanie wpisu do CEIDG. 

Artykuł sponsorowany