Jak zapanować nad chaosem w firmie i w domu? Proste triki na lepszą organizację dnia

Nie trzeba być ekspertem od efektywności w firmie i wybitnym analitykiem, żeby wiedzieć, że chaos nie sprzyja rozwojowi i osiąganiu zamierzonych celów zawodowych. Równie destrukcyjny może być w życiu prywatnym. Na całe szczęście wypracowanie odpowiednich rozwiązań pozwala zapanować nad nieporządkiem w obu tych przestrzeniach. Sprawdź nasze porady!

Być może już wiesz, że wypisanie wszystkich niezbędnych do wykonania zadań na kartce papieru pozwala skupić się na tym, co najważniejsze, i sukcesywnie wykonywać zadania. A czy wiesz, że mogą Ci w tym pomóc clipboardy? Doskonale znana z filmów twarda podkładka z klipsem, do której przyczepiasz kartki z listą rzeczy, to coś, co może szybko uporządkować Twoje życie. Co więcej, odhaczanie kolejnych punktów z checklisty daje sporo satysfakcji. Polecamy Ci zaopatrzenie się w osobne clipboardy do pracy i do domu, żeby sprawnie oddzielić czas pracy od czasu relaksu.

Trudno przestrzegać tej zasady przez dłuższy czas. Jednak jeśli zaczniesz odkładać rzeczy na swoje miejsce, przekonasz się, że chaos dookoła można przezwyciężyć. Z pomocą przychodzą różnego typu pudełka i kartoniki, do których warto odkładać rzeczy codziennego użytku. Najlepiej podzielić rzeczy na kilka kategorii takich jak elektronika, dokumenty, ubrania, obuwie i dodatki, i każdej z nich przypisać oddzielne pudełka. Do tego celu nadają się sprawdzone w e-commerce pudełka fasonowe. To wykorzystywane na całym świecie wycinane kartony, które szybko i sprawnie składasz na tzw. zakładkę bez użycia taśmy czy kleju.

Mowa choćby o mailach – jeśli jesteś w stanie od razu odpisać, zrób to. Potem będzie tylko ciężej. Jeśli możesz podjąć decyzję już teraz, nie zwlekaj. Jeśli masz czas, żeby posegregować rzeczy w szafie, nie zostawiaj tego na bliżej nieokreśloną sobotę. Staraj się w miarę możliwości zawsze kończyć rozpoczęte działania i nie pozostawiać ich zrobionych do połowy. W ten sposób rozwiążesz problem niezliczonych niewykonanych zadań wiszących nad Tobą w powietrzu i z czasem przygniatających swoją masą. 

Wypróbowanym trikiem pozwalającym usprawnić organizację pracy i rekreacji jest wywieszanie listy zadań, harmonogramów i map procesów firmowych w widocznym miejscu. Taka lista wcale nie musi być nudna, możesz wykonać ją choćby w stylu graficznym reprezentującym identyfikację graficzną Twojego przedsiębiorstwa. Jeśli chcesz troskę o jakość projektu i wydruku zostawić w rękach ludzi, którzy doskonale znają się na tej robocie, z pomocą przychodzi drukarnia plakatów.

Czy kontrolujesz czas spędzany każdego dnia na mediach społecznościowych? Zmarnowany na scrollowaniu rolek, sprawdzaniu powiadomień i wiadomości ze świata? Czas, który mogłbyś choćby przeznaczyć na słuchanie rozwijających podcastów i audiobooków? Jeśli nie – zacznij to robić. Tego typu rozpraszacze to jedne z najważniejszych przyczyn spadku koncentracji. W walce o odzyskanie czasu nie jesteś osamotniony. Jeśli nie radzisz sobie sam, zawsze mogą pomóc specjalne aplikacje, ułatwiające kontrolę nad czasem spędzanym w sieci albo różnego rodzaju gadżety ułatwiające koncentrację.

/Artykuł sponsorowany/