Cmentarze nadal pod zarządem Elwozu Eco. Wszystko przez błąd konkurencji

Najkorzystniejszą ofertę w przetargu na administrowanie bytowskimi cmentarzami złożyło Mobilne Centrum Czystości, jednak to firma Elwoz Eco przez kolejne trzy lata będzie zarządzać nekropoliami.

Postępowanie mające wyłonić na najbliższe 3 lata administratora dwóch komunalnych cmentarzy - przy ul. Gdańskiej w Bytowie i przy ul. Popiełuszki w Rzepnicy rozpisano pod koniec września. Oferty złożyły w nim 4 firmy. W zaplanowanej na ten cel kwocie (1 mln 160 tys. zł) zmieściły się dwa przedsiębiorstwa. Najtańszą ofertę złożyła bytowska firma Mobilne Centrum Czystości, proponując utrzymanie obu cmentarzy za niespełna 995 tys. zł. Nieco droższa była propozycja dotychczasowego administratora bytowskich nekropolii, czyli firmy Elwoz Eco sp. z o.o. z Sierakowic, wynosząca 1 mln 13 tys. zł.

Choć Mobilne Centrum Czystości w postępowaniu zgłosiło ofertę o 19 tys. zł niższą, to Elwoz nadal będzie zarządzał miejscami pochówku w Bytowie. Wszystko przez błąd formalny wychwycony w procesie weryfikacji dokumentów. Oferta Mobilnego Centrum Czystości została odrzucona. - Firma wniosła wadium w sposób nieprawidłowy, tj. nie złożyła przed upływem terminu składania ofert oryginału ubezpieczeniowej gwarancji przetargowej. Wraz z ofertą otrzymaliśmy dokument w niewłaściwym formacie, dokładniej „Gwarancja przetargowa.png.xml”, który jest elektroniczną kopią wymaganego dokumentu w postaci elektronicznej. Dokument ten nie zawiera kwalifikowanego podpisu elektronicznego gwaranta - tłumaczy Danuta Karcz-Karczewska, sekretarz Urzędu Miejskiego w Bytowie.

Umowa między Gminą Bytów a firmą Elwoz Eco podpisana ma zostać do końca października. Obowiązywać będzie przez 3 lata, od pierwszego dnia stycznia 2025 r. do ostatniego dnia grudnia 2027 r. W zakresie obowiązków administratora będzie: utrzymywanie czystości i porządku na cmentarzach, prowadzenie spraw administracyjnych i księgowych związanych z funkcjonowaniem cmentarzy, pielęgnacja zieleni oraz utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia terenu. Zgodnie z warunkami przetargu, administrator musi zapewnić możliwość odwiedzania grobów w okresie od 1 kwietnia do 30 września w godzinach od 7.00 do 22.00, a w pozostałych miesiącach od 7.00 do 19.00 oraz udostępnić cmentarze w godzinach od 7.00 do 15.00 w każdy dzień roboczy na potrzeby wykonania pochówków i prac kamieniarskich oraz w innych terminach na potrzeby pochówków zgodnie z terminami pogrzebów, jak również zobowiązany jest do prowadzenia biura obsługi klienta w Bytowie lub Rzepnicy przez 8 godzin dziennie w dni robocze.